Bee-Worx Event Manager : liste des fonctionnalités
BEM 3.5 correspond aux besoins de la plupart des organisateurs d'événements. Le progiciel offre un certain nombre de fonctionnalités avancées permettant une gestion de bout en bout des différentes étapes d'organisation d'un événement. Toutefois, cette liste est loin d'être exhaustive et des développements sur mesure sont possibles à la demande.
Une solution BEM est constituée de TROIS COMPOSANTES (Un site public, Un site sécurisé pour les exposants et un Back-office avec accès sécurisé). Ci après les principales caractéristiques du Back-Office pour la nouvelle version 3.5 de BEM.
Téléchargez la présentation et la liste des fonctionnalités.
Module BEM - Fonctionnalités
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Bureau virtuel
- Personnalisation des liens et de la page de démarrage
- Moteur de recherche
- Tableau de bord pour le suivi de l'activité
- Versions linguistiques
- Aide contextuelle
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Travail collaboratif
- Liste des membres d'équipe
- Mailing list interne
- Liste des tâches et planning
- Gestion des droits d'accès
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Prospection et gestion des relations client
- Liste des entreprises (prospects / clients)
- Compte client et gestion des contacts et des coordonnées
- Inscription à un événement et envoi d'alertes Email de confirmation
- Chargement des logos et des documents
- E-Mailing par groupes de destinataires
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Gestion des événements
- Programmation d'un événement
- Gestion des sites d'exposition et des salles
- Inscription et paiement en ligne
- Suivi des demandes d'inscription
- Suivi des demandes de Badges et envoi à l'imprimeur
- E-Badges et Codes Barres d'identification visiteur
- Suivi de la validation des fiches de présentation et envoi à l'imprimeur
- Gestion des préparatifs et planning dynamique des tâches Exposants/Organisateurs
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Conférences
- Planning des conférences en Ajout / Modification / Suppression
- Gestion d'une liste de catégories de classement
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Gestionnaire de contenu éditorial
- Contrôle entier du contenu et de la présentation du site public
- Publication de contenu dans le module dédié à l'exposant
- Liste des articles et leur classement par thème ou par rubrique
- Un puissant éditeur HTML Intégré
- Une librairie d'images
- Un gestionnaire de documents
- Contrôle de la date d'expiration et de la redirection d'un article
- Permet de cibler plusieurs audiences
- Fonction Intellilink
- Moteur de recherche
- Permet de générer des flux RSS
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Etats
- Liste des contacts
- Listing des entreprises et des exposants
- Listing répartition et suivi des tâches
- Présentation sommaire de l'état d'avancée des préparatifs à un événement
- Sortie des fiches catalogue et envoi à l'imprimeur
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Outils de configuration et de maintenance
- Configuration des coordonnées et du logo de l'organisateur
- Configuration des alertes et des messages Email automatisés
- Définition des prestations et services
- Définition de la liste des préparatifs et actions à affecter à chaque exposant
- Outil de nettoyage des doublons
- Outil de validation des adresses Email
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Gestion des ventes
- Commandes en ligne (réservation de stands et de prestations annexes)
- Factures et avoirs
- Relances sur retard de paiement (montant calculé automatiquement)
- Enregistrement des paiements et solde du compte client
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Gestion des achats
- Liste des fournisseurs et délais de règlement
- Enregistrement des achats fournisseurs
- Enregistrement des règlements fournisseurs et soldes de comptes
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Gestion de Trésorerie
- Gestion des comptes bancaires et virements entre comptes
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Courbe de trésorerie prévisionnelle
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Outils de pilotage
- Tableau de bord (Gestion de projets et suivi de l'avancée des travaux, CA par ligne de produits et nombre de m2 liquidés)
- Budget des ventes, Budget des achats
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Reporting
- Tous les états inclus
- Liste des contacts
- Achats par catégorie
- Autres rapports tels que : ventes, TVA, retards de paiements, comparaison budget/réalisation.. Etc.
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