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Chers partenaires et organisateurs,
Les vacances approchent. Une période plus calme et propice à la réflexion et mise en place de nouveaux services pour vos prochains événements.
Dans cette newsletter, nous avons souhaité évoquer l'optimisation de la gestion des entrées visiteurs, avec la mise en place du pré-enregistrement web et du contrôle d'accès à l'entrée de votre événement.
Si la plupart des salons professionnels ont adopté une gestion informatisée de leurs entrées, de nombreux organisateurs d'événements et salons grand public hésitent encore ou renoncent à le faire pour diverses raisons :
- compliqué avec trop de prestataires différents (site web, formulaire, contrôle sur site ...etc)
- manque de temps pour le déployer
- une population de visiteurs n'utilisant pas internet, et un accès gratuit au salon
- un budget trop important
Idées reçues ? Notre objectif est de livrer pour ceux que cela intéressent quelques éléments précis vous permettant d'envisager la mise en place de ce service. Vous trouverez ci-dessous les 10 raisons d'adopter le dispositif sur votre événement.
Bonne lecture, bonne visite sur notre site www.expocert.fr.
Bonnes vacances à tous!
L'équipe d'Expocert.
01 47 84 01 56
info@expocert.fr
Focus sur... la gestion des entrées visiteurs d'un salon ou événement
Tendance à la professionnalisation du média Salon & événement. Ainsi, peu à peu la gestion des entrées visiteurs se développe sur les événements pour les professionnels comme pour le grand public.
10 raisons d'informatiser la gestion de vos visiteurs :
- Organiser la récupération des données sur vos visiteurs (coordonnées, email,..) et mieux connaître votre visitorat (profil, activité, intérêts, origines,...)
- Mieux appréhender les attentes de vos visiteurs et potentiels de développement (nouveaux secteurs à développer, services)
- Constituer une base de données qualifiée avec un historique des visites (valorisation de votre activité d'organisateur - élément concret de votre fond de commerce)
- Faire des économies en réduisant vos envois d'invitations papiers
- Réduire vos investissement en location de fichier et achat d'espaces médias (publicité, 4/3, etc)
- Offrir à vos exposants et partenaires un service + (mise à disposition gratuite ou payante de votre bdd visiteurs)
- Disposer de statistiques de fréquentation et visites sur site avec des informations utiles (flux, revisite, ..)
- Mieux adapter votre dispositif d'accueil (hôtesses, gardiens.) selon les flux visiteurs enregistrés
- Valoriser l'image de votre événement avec une gestion d'entrée professionnelle
- Disposer d'une base de données de visiteurs permettant de développer de nouveaux services tout au long de l'année favorisant la la mise en relation entre vos exposants/partenaires et le public ciblevisiteur
La solution à mettre en place
- Le pré-enregistrement online (gratuit ou payant) avec récupération des données et envoi de badges électroniques
- Le contrôle d'accès sur site : lecteur de badges
- L'exploitation des données statistiques et des bases de données visiteurs
EXPOCERT est en mesure de vous proposer une offre spéciale incluant le Service Web permettant la gestion de vos pré-enregistrements (Visiteurs - Vip - Exposants - Presse ) et l'intervention d'une équipe sur site pour le contrôle d'accès.
Pour recevoir un devis détaillé sous 24H, contactez-nous au 01 47 84 01 56 ou par e-mail
Votre "chargé de sécurité" événementiel avec Expocert
En proposant le service de "Chargé de Sécurité", nous souhaitions répondre à l'attente de simplicité pour les organisateurs, dont certains nous ont confié par ailleurs la certification des chiffres de leurs manifestations.
Avec plus de 50 manifestations suivies par notre équipe de Chargé de Sécurité depuis près de 6 mois, l'expérience démontre les raisons de choisir Expocert :
> Simplifier mes démarches administratives : Expocert envoie le dossier de sécurité pour vous.
> Respecter les délais : Expocert vous accompagne en veillant strictement aux deadlines.
> Compétence et confiance : Expocert a constitué une équipe de chargés de sécurité à votre service ayant toutes les qualifications.
> Rationnaliser l'organisation de plusieurs salons : Expocert est votre unique interlocuteur pour plusieurs destinations.
> Optimiser mon budget : Expocert s'engage sur un tarif forfaitaire très compétitif.
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